Он-лайн кассы для транспорта

Касса в автобусе, с 1 июля 2019 истекает отсрочка на установку касс.

 Как и прочие услуги, пассажирские перевозки обязаны организовать передачу фискальных документов в ФНС в онлайн-формате. Законодательство оговаривает необходимость немедленной печати чеков после принятия оплаты. Так как исполнение данного требования в определенных ситуациях затруднительно, установка касс в некоторые виды маршрутных автобусов была отложена до 1 июля 2019 года. В этом случае собственники касс использовали бланки строгой отчетности, заполненные в соответствии с нормами 54-ФЗ.

Онлайн-касса в автобусе: как работать, чтобы не получить штраф

 Согласно требованиям действующего закона 54-ФЗ о применении ККТ при расчетах, с 1 июля 2019 года продавать проездные билеты можно только через ККМ.

Онлайн-касса в автобусе должна работать также, как в любой точке продаж, в которой применяется контрольно-кассовая техника. В ТС при продажах билетов касса должна выполнять две основные функции: формировать и печатать чек, отправлять сведения о продажах ОФД.

Между расчетом с пассажиром и распечаткой чека не должно миновать больше 5 минут, что обязывает перевозчика установить кассовое оборудование непосредственно в самом транспортном средстве.

Невыполнение предписанных норм влечет за собой материальную ответственность. Так, за неприменение кассового аппарата (устройство не установлено в ТС) штраф для предпринимателей составит 25—50 % (но не менее 10 000 руб.) от суммы, не проведенной через кассу; для организаций - 75—100 % (но не менее 30 000 руб.)

При повторном нарушении — должностное лицо могут отстранить от аналогичной работы на 1—2 года; для юридических лиц повторное нарушение грозит приостановкой деятельности сроком до трех месяцев. Такие меры принимаются при условии, что суммарный доход, не проведенный через ККМ, превысил 1 млн. руб.

Следующим обязательным условием правильного применения ККМ является оформление чека. Кассовый документ, подтверждающий оплату, должен содержать обязательные реквизиты, которые установлены законом. Кроме этого, перевозчики в чеке указывают модель автобуса, его регистрационный номер и марку. В качестве дополнительной информации, в зависимости от утвержденной компанией формы билетов, чек может содержать сведения о длительности маршрута, зоне действия тарифа, номере рейса и т. д.

Если условия отображения информации в чеке нарушены, например, в ордере указана неполная информация, то для ИП штраф составит от 1 500 до 3 000 рублей, для юридических лиц — 5 000—10 000 рублей.

В случае, если пассажир вообще не получил чек, то контролирующий орган может вынести предупреждение или оштрафовать ИП на 2 000 рублей, а организацию на 10 000 рублей.

Таким образом, для применения кассовой техники в транспортном средстве перевозчик должен закупить оборудование, позаботиться о том, чтобы касса была подключена к сети и могла передавать данные о продажах в ОФД.